中餐厅一
澳门·新葡澳京(中国)官方网站华为“采购小地图”教你在非洲city walk在近20小时的飞行后,伴随着耳机里的《想去海边》和引擎的轰鸣声,飞机平稳降落在科托卡国际机场。作为新人,第一次外派,我就来到了加纳——这个地处西非几内亚湾的黄金海岸。激动之余,我内心也有些紧张。好在一路上没出什么状况,凭借我的“散装英语”加上丰富的手语,我总算顺利抵达。
走出机场,潮湿的空气涌入胸腔,旅途中的疲惫一扫而光。一路上,司机跟我简单介绍了一下当地情况。车窗外,道路两旁都是阔叶乔木,我突然瞥见一抹红色,这就是代表处的办公大楼了。宿舍里的日用品早已准备妥当,桌上留有一份丰富的餐盒。我拉开窗帘,一望无际的大西洋就在眼前,我想,这就是我一直想要到的海边了。
自2022年7月入职以来,我先后接受了为期小半年的培训,一直在为见客户做准备。在二营的培训中,我无数次设想过自己如何与客户谈笑风生,在项目中运筹帷幄。然而,现实是骨感的,课堂毕竟不是真正的战场,客户并不好见。我来到加纳训战,但后续不一定会留在加纳代表处,出于对客户关系的长期维护,当下我并不可以和客户建立直接联系。
冥思苦想后,我觉得这点困难阻拦不了一个客户经理想见客户的心。没有客户,那我先创造一批“客户”出来。考虑到自己英语口语还比较差,且对当地的风土人情了解不够,于是,我把公司的清洁工澳门葡京官网、保安和司机作为自己面对的第一批“客户”。
我的“客户”全是本地普通人,聊天内容肯定偏于开放式,譬如饮食文化、风景名胜、风俗习惯等。为此,我针对性地准备了对中国上述几个方向的英文介绍,也对加纳本地的情况有了粗浅了解。开场白该怎么说呢?我请教了系统部的琦哥,他回答道:“你就直接和他们说刚来这里,想多聊聊天,他们会拉着你聊的,根本停不下来。”
真正开始了,我才知道什么叫“根本停不下来”。当地人真是太健谈了,他们愿意和你聊各种各样的话题,也愿意听你讲中国的事情。文化的碰撞本身就是海外工作最有趣的部分之一,我发现,很多时候,想让对方给出更多信息的方式其实就是三个字:教教我。当你不清楚该聊什么话题,就多去聚焦本地生活,多提问题。例如,加纳是可可产国,供应了全世界将近四分之一的可可。我就会说,想买纪念品给国内的家人朋友,问他们应该买哪种牌子的巧克力。加纳在世界杯的表现很出色,我就主动表达对足球的兴趣,他们会积极分享喜欢的球星,还给我看他们踢足球的视频。只要你表达出对当地文化的热情和向往,沟通就水到渠成。
每次聊天结束后,我都会在电脑上创建一个文档,记录一些聊天中可以深入发掘的话题,尝试用英语描述出更多细节。通过复盘优化,下一次的话题就会继续延伸。慢慢地,文档升级成了文件夹,变成我的“独家秘笈”,闲暇时我会经常翻看,为后面与不同客户的沟通积攒底气。
由于并不负责具体的客户群体,刚抵达系统部的第一周,我都处于“放养”状态。到了第二周,我开始主动“打杂”澳门葡京官网,尝试协助部门工作。我争取到的第一份工作,是负责一个小型宴会的整体采购,按照商业惯例,我们会为客户准备一些小礼物作为伴手礼。出发前,我请教了导师两个问题:“去哪儿”和“买点啥”。
“你这真是两个好问题。”导师都被气乐了,估计心里想着新员工呆头呆脑是必然的,对我说:“这样吧,你去中国超市买点巧克力、陶瓷之类的小玩意儿,实用点,凑四样,再选几个款式的礼品袋,买一小份回来先看看行不行,行的话就批量买。”
我马不停蹄地赶往商场,却又犯了难。对于一个直男来说,逛街向来是目标明确,手起刀落,从进超市到结账出来,超过半小时算我输。这次我愣是逛了两个小时,才选了四样礼品和三种礼品袋。带着一堆东西回到办公室,献宝似地交给导师。
本以为第一次“打杂”就这样交差了,可到了下午,导师让我再去另一家商超找找看,还要联系中国超市问一下选中的礼品袋是否有充足库存。我正准备再去问清礼品袋的问题,导师一句话把我问蒙了:“你为什么不留一个店员或者老板的联系方式呢?”
对啊,这句话简直醍醐灌顶。导师接着说:“作为客户经理,不管在哪干,对各类资源的把握都是工作中基础的一环,不能把时间浪费在路上。”从这以后,我不管买什么东西,都会尽量留一个负责人的联系方式,周末出去吃饭,遇到好吃的馆子,也会随手记下餐厅的口味和特色菜,便于向别人推荐。
当天下午,我完成了后续的采购,导师也放心地把配送工作交给我。算起来,这是我第一次和真正的客户打交道。得益于第一周和公司小哥们的谈天说地,我的自我介绍还比较流利,完成了本次派送任务。等客户走远了,我才发觉自己居然忘了添加他的通信软件好友,真是傻到家了!好在后面应该还有各种机会,倒也不必急于一时,下次一定!
接下来的时间里,我承接了部门大部分的小宗采购,在Google Map上的标记越来越多。后来,每当系统部有采购需求时,我都能迅速匹配到商家,直接要样品图和询价。不知不觉中,我成了同事嘴里的“阿克拉专业倒爷”和“采购小地图”。
作为新人客户经理,我的“打杂”生活自然不能停留在“买买买”这一件事上。在抵达加纳的第11天,部长在工作群里@所有人:晚饭后都到沙滩酒店盯一下明天的Fintech Summit(金融科技峰会)现场布置。
“Fintech是啥?咋就突然蹦出来个峰会呢?”当时我内心只有这个想法。我赶紧上W3查了Fintech峰会的基本情况,也咨询了导师本次峰会的议程。原来,这是金融技术交流峰会,针对客户在移动支付和数字金融等方面的技术需求,讲解我司解决方案,促进可能的合作。当晚,我跟着走了一遍会议流程,又领了任务:在签名墙附近迎宾,引导客户入场。
临睡前,我把第二天要用的材料装进公文包,把自己最正式的一套西装熨烫平整澳门葡京官网。为了显得重视,我还搭配了正装马甲,把皮鞋擦得能映出人脸。第二天清早,我顶着标准的职业笑容,把所有客户迎进会场。
我与客户互动时,还发生了一件有趣的小事。我们部门有一位中方客户经理的英文名叫Louis,恰好我的英文名字也是Louis。迎宾的时候,他先做自我介绍,后面轮到我,我和客户握手说:“Hello, My name is Louis, too.”客户听罢一笑,伸出手指对我说:“You are Louis two.”大家听完这个谐音梗都会心一笑。当天峰会进展顺利,议程如期推进,现场氛围也十分融洽。
Fintech峰会只是“前菜”,而且是前辈们做好的成品,只需要我端到桌上。即将上桌的“主菜”则是半个月后的CTO峰会。而这一次,我也得从“打杂工”变成“厨师”了。
筹备会议上,部长分配任务,前几项都是需要成熟经验的工作,苦于没有相关经验,我没有发表意见。等分配到展会材料的设计和打印工作时,我想着自己在学校时负责过类似工作,就主动举手。部长把这部分工作交给我,还安排了琦哥带我,后面的会场布置、茶歇和晚宴安排也由我协助完成。
领了任务,我自然不敢松懈。我先和琦哥确定了每一步的时间节点,之后开始沟通要用到的各类资源。主题设计是活动的重头戏,敲定的方案是先在国内进行创意设计,然后在加纳找供应商打印。
在准备会上,大家根据往年的主视觉设计、今年的具体情况,结合客户给到的宣传文案,输出了备选设计元素。我的任务是将这些设计思路分类归档,明确需求,由国内设计公司输出方案。我看了十几遍往年的设计稿,确定了大致方向,又整理了大家提供的图片素材,配合文字说明,洋洋洒洒写了一千多字的设计文档。本打算就此交差,但转念一想:我怎么才能把简单的工作做得和别人不一样呢?
文字是抽象的,而设计是具象的,用文字去描述设计必然会产生偏差。我想,下次汇报的时候,如果我能拿出一些设计初稿,是不是比对着文字效果更好呢?鉴于我没有图像设计相关的技能,于是发挥了传统优势——找“外挂”。隔着8小时的时差,我拨通国内死党的电话,告诉他两天之后要个初稿,粗糙点的就可以。当然了,没钱给。
当然,我也没闲着。趁着周末,我在网上找了各种教程,自学了简单的图像设计,方便后续修改。两天后,我如期收到了设计初稿,在进度对齐会上,我向大家展示了几种设计效果,受到领导和同事的一致认可。
随后,我抓紧时间和国内设计公司对接,提供设计文档和后续修改思路。每一版设计稿出来后,大家都要讨论一下需要优化的部分,给出不同方向的修改意见。我把意见汇总完发给设计师,对方也需要一定时间修改。为了抢时间,有几次我都是熬到加纳的下半夜两点左右,赶在国内的工作时间和设计师打视频电话沟通细节。好在最后,我们得到了完美契合要求的设计方案。
相比设计工作,打印工作是比较糟心的。和本地供应商说好的打印周期是三天。稳妥起见,在峰会开始的前一周,我和供应商见了面,确认了打印资料的具体要求。三天后,我催了一下进度,向他们要了打印好的样品,样品基本符合要求,但对方并没有打印完所有资料。峰会近在眼前,幸好我留足了时间。
打印工作给我上了一课。拿同事的话说,我们不能指望所有人都百分百地做好分内事,尤其涉及到向外的合作,只能严格要求自己。要反复确认每个细节,哪个细节你忘了查证,它就可能成为一个风险点,直接影响最后的结果。
会场预定原本相对简单,但由于峰会从四月末推迟到五月初,又推到五月中旬,我们一开始的询价和预定都被打乱。目标酒店原本有三家,由于排期变化,只剩两家可用。为了方便选择,我将两家酒店的会场布局画成简洁的平面图,经过讨论,大家选择了第二版方案的三号厅。
本以为确定好地点后澳门·新葡澳京(中国)官方网站,只要按计划布置就可以了,结果在会议前一天,酒店工作人员告诉我们,由于整个预定周期跨度太大,三号厅有一块天花板正在检修,建议我们使用一号厅。但我们本来要用三号厅的小舞台做小巴展的展台,这样一来,原有的布局方案只能弃用。
如何“变”出一块场地用于展台呢?这时,我走出一号厅的门,眼前是一条宽阔的走廊。这不正是理想的场地嘛!和大堂经理反复沟通后,酒店同意我们用会议室外的走廊做展台。
当晚,完成会场布置后,我们调试了所有设备,预演了整个会议流程。在核对来宾名单时,出了点小问题:客户比预计来的人要多。这本来是值得高兴的,说明客户对我们的认可,但会议室摆放的人名桌签是提前设计打印好的,此时国内已是后半夜,等设计师明天早上醒来再加名字就来不及了,大家都有点着急。一个同事说:“实在不行,找个写字好看的兄弟手写一下。”但这样效果不好,给客户的体验也会打折扣。这时,我的图像设计技能终于派上了用场。“交给我吧,哥哥们。”我拍着胸脯保证道。晚上回到住处后,我打开电脑上提前和设计师要来的原始文件,添上客户的名字,把输出文件发给本地供应商,让他们第二天一早务必打印好带过来。
中午刚过,客户陆续到达。从主题墙签名、合照到落座,整个流程按计划有序进行。可我们预订的蛋糕送来时,大家又傻眼了。我们在蛋糕上定制了客户公司的名称和华为的logo,结果供应商将名称写错了。重新做一份肯定来不及,蛋糕本来不在整个峰会的计划中,算是一个惊喜,有人提议说:“没时间改了,要不就不用了!”作为“救火队员”,我赶紧请服务员带我到酒店后厨找糕点师修改。等蛋糕重新上桌时,字母已经改为正确的了。大家心里的石头终于落了地。
回顾两个月的加纳训战,我从最开始的采购“菜鸟”到峰会“厨师”,再到“救火队员”,真切地感觉到自己的成长。在服务峰会的过程中,我的思维方式、沟通能力和办事效率都得到提升,养成了经常反思澳门·新葡澳京(中国)官方网站、及时总结的好习惯。此外,我也深刻体会到“细节决定成败”。
初到海外,孤独和迷茫在所难免,我也曾在无眠的深夜里自我怀疑:西行几万里,远离亲友和国内的繁华世界,是否有意义?自己能否胜任海外客户经理的岗位?幸运的是,尽管有过退缩,但我没有放弃。现在想来,如果没有加入公司,或许我此生都不会来到非洲,更不会见识到如此广阔的世界,体会丰富多彩的文化,结识形形色色的人们。
入职即将一周年,行文至此澳门·新葡澳京(中国)官方网站,算是对自己一年来的成长和收获的小结。希望自己能一直保持对未知挑战的期待,尽情奔赴山海。“与有肝胆人共事,从无字句处读书”,便是我前行的意义。
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